スケジュールについて
個々のスケジュールは「カレンダー」に属します。スケジュールは「カレンダー」の管理者設定によって共有範囲(アクセスリスト、公開種別)の設定がされます。
公開範囲内で作成されたスケジュールは社内共有されます。
スケジュールの新規登録
新規にスケジュール登録する場合は、月表示・週表示画面の右上スケジュールボタンを押すと新規スケジュール作成画面(下図2)になります。
項目 | 入力値 | 備考 |
---|---|---|
件名 | テキスト | スケジュールの件名です。月表示・週表示画面では基本的にこの「件名」が表示されます。 |
場所 | テキスト | その予定の場所についての入力します。 |
カレンダー | 選択式 | スケジュールの追加権限(カレンダー管理者設定のアクセスリストで編集者権限があること)があるカレンダーが選択できます。 カレンダー個人設定で「予定作成」の「新規に予定作成をしない」にチェックを入れているカレンダーは、この選択肢に表示されません。 |
日時 | 日付・時間 | スケジュールの時間を設定します。 |
変更権限 | 作成者 作成者・関連社員 作成者・関連社員・カレンダー編集者全員 | 作成したスケジュールを変更できる人を設定できます。この「変更権限」はスケジュールを作成した人だけ変更可能です。 「作成者」とした場合は、スケジュール作成者のみスケジュールの変更が可能です。 「関連社員」にも変更権限を与えた場合、関連社員もスケジュールの変更が可能になります。 「カレンダー編集者全員」にも変更権限を与えた場合、カレンダー編集者もこのスケジュールの変更が可能になります。 |
関連顧客 | 社員 複数選択 | この予定に関連する社員を紐づけることができます。「関連社員」を登録することで、予定検索画面や月表示・週表示画面でも関連社員に紐づけられた予定を検索・表示させることができます。 |
関連社員 | 顧客 複数選択 | この予定に関連する顧客を紐づけることができます。顧客詳細画面で顧客に対する対応履歴として管理することができます。 |
備考 | テキスト | このスケジュールの詳細を入力します。 |
添付ファイル | ファイルアップロード | スケジュールに関連ファイルをアップロード・添付することができます。 |
スケジュールの複製
作成したスケジュールを複製することができます。スケジュール詳細画面上部の のアイコンをクリックすると時間・件名・備考等全て同じ内容で新規スケジュール登録画面に遷移します。ただし添付ファイルのみコピーされません。
スケジュールの変更
作成したスケジュールを変更する場合は、スケジュール詳細画面の画面上部 アイコンをクリックします。スケジュールに対する変更権限がなければこの変更アイコンは表示されません。
スケジュールの削除
スケジュールを削除する場合、スケジュール詳細画面上部の アイコンをクリックします。スケジュール削除はスケジュール作成作成者のみ可能です。