２．スケジュール管理

主な機能

スケジュール管理機能の主な機能は下記になります。それぞれ詳しく見ていきます。

• スケジュール共有
• 月表示
• 週表示
• 日次表示
• 強力なスケジュール検索機能
• スケジュール変更権限設定

月表示画面

下図はスケジュールの月表示画面です。FreeGroupの月表示画面はタスクも同じ画面で表示します。

図①は上部メニューの「カレンダー」ボタンを押すと表示される初期設定の月表示画面です。ログインユーザが予定追加できるカレンダーに登録されている予定全てが表示されます。

図②はログインユーザが閲覧可能なカレンダー全ての予定を表示しています。左側サイドメニューのカレンダー検索で「予定閲覧可」として閲覧可能なカレンダーを検索し、全てのカレンダーにチェックを入れて「再表示」ボタンを押すことで、ログインユーザが閲覧可能な全ての予定が月表示カレンダー画面に表示されます。

図③は、図②の画面でさらに特定の社員の予定だけを表示させています。サイドバーの「社員」で社員「営業部　池田悠太」のみを検索して、「池田悠太」のみの予定を表示してます。

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月表示画面の説明

「表示カレンダーリスト」、「表示タスクリスト」のチェックボックスで表示するカレンダー、タスクリストを選ぶことができます。デフォルトではカレンダーとタスクリストへのアクセス権（アクセスリスト設定）が管理者・編集者のものが表示されます。閲覧可能なカレンダー、タスクリストも表示したい場合は、「カレンダー検索条件」「タスクリスト検索条件」で閲覧可を選び「カレンダーを再検索」ボタン「タスクリストを再検索」ボタンで「表示カレンダーリスト」「表示タスクリスト」が更新されます。

「社員・部署検索設定」では、予定・タスクの作成者を絞ることができます。「顧客検索設定」で顧客を選択することで、対象顧客に紐づいた予定・タスクのみ表示されます。

カレンダー色やタスク色の変更は、「表示カレンダーリスト」「表示タスクリスト」の歯車マークを押すとカレンダー・タスクリストの色設定・表示設定画面に移動します。

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週表示・日次表示画面への切り替え

週表示への切り替え方法

月表示画面で、日付マスの余白をダブルクリックで週表示画面へ切替ます

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日次表示への切り替え方法

月表示・週表示画面の日付をクリック　又は月表示画面で表示予定件数が多く「その他●●件・・・」と表示されているところをクリックで日次表示へ切替

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