管理者は、管理者IDも管理します。

新たな管理者を選任した場合、新規に管理者IDを設定します。

管理者が管理業務を退任したり、退社した場合、管理者IDを無効化処理(FreeGroupでは退社フラグを立てる)を行います。

退社フラグを立てることで、当該管理者はそのIDで管理者ログインできなくなります。管理者IDとユーザ(社員)IDは別管理ですので、管理者IDを無効にしてもユーザIDが有効なら一般ユーザとして、FreeGroupを利用できます。

また管理者IDはメールアドレスを利用していますが、ユーザIDとは別管理なので、ユーザIDのメールアドレスと管理者IDのメールアドレスは重複しても構いません。