４－１．日報リスト管理者設定

日報リストとは

「日報リスト」とは 日報 の集合です。各 日報 は必ず１つの「 日報 リスト」に属します。

「 日報 リストA」は社員Aの 日報 、「 日報 リストB」には社員Bの 日報 、「 日報 リスト C」は部署全体の 日報 、というように 日報 リスト 毎に 日報 を分類して管理できます。

それぞれの 日報 リスト はアクセスリストで管理者・編集者（ 日報リスト に 日報 追加可能な人）・閲覧者（ 日報リスト の 日報を見ることができる人）を設定できます。アクセスリストについては、アクセスリストの章を確認ください。

日報リスト 一覧画面

メニューバーの「設定」＝＞「 日報 リスト 設定」で下図のような 日報 リスト 一覧画面にアクセスできます。自分が管理者である 日報 リスト である場合、「アクセス権」のところが「管理者」と表示され、「管理者設定」ボタンが表示されます。管理者権限のない 日報リスト については、「表示設定」ボタンのみ表示されます。

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日報 リスト 管理者設定画面

先述の「管理者設定」ボタンを押すと、 日報 リスト 管理者設定の詳細表示（下図１）が表示されます。「ペン」マークを押すと 日報リスト 設定編集画面に遷移します。「歯車」マークを押すと別章の 日報 リスト 表示設定（個別ユーザ設定）画面に遷移します。

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ここで 日報 リスト 管理者設定の設定項目は下記になります。

設定項目	設定値	設定内容
日報 リスト 名	必須入力（テキスト）	日報 リスト 名です。各ユーザごとの個別表示と別で管理されます。
備考	任意	日報 リスト の使用用途など記載します。入力は任意です。
アクセスリスト	必須	日報 リスト に対するアクセス権限を設定します。自分が管理者設定になっているアクセスリストのみが設定できます。
日報 リスト 公開種別	閲覧制限あり・全社公開	日報 リスト の公開種別になります。「全社公開」の場合、アクセスリストの閲覧権限のないユーザも 日報 を閲覧できるようになります。 「全社公開」 日報 リスト の設定ができるためには、管理者によって「全社公開 日報 リスト 」を作成できる「ロール」が割り当てられている必要があります。
スケジュール変更権限　初期値	作成者 作成者／参加者 作成者／参加者／ 日報 リスト 編集者	スケジュール作成時にスケジュールの変更権限設定ができるのですが、その初期設定になります。 「作成者」はスケジュール作成者のみスケジュールの変更が可能。「作成者／参加者」は、スケジュールに関連社員を設定できあｍすが、関連社員もスケジュールの変更が出来ます。「 日報 リスト 編集者」は 日報 リスト に 日報 追加可能なユーザ全員がそのスケジュールの変更が可能になります。 作成したスケジュールごとにこの変更権限は設定が可能です。
新規 日報 追加	今後、新規の 日報 作成しない	このチェックにフラグが立っていると、この 日報 リスト に新規に 日報 追加できなくなります。 日報 リスト を今後利用しない場合は、これにチェックを入れてください。
無効化	無効化する	このチェックにフラグが立っていると、当該 日報 リスト は検索・表示対象外となります。検索画面でも「無効化」も検索する旨を明示しなければ、検索されません。ただし顧客詳細画面や社員詳細画面では表示されます。 古い日報 であっても顧客対応履歴を残すべきという思想のもとこの機能が実装されています。無効化まですることで 日報リスト 削除できるようになります。

日報 リスト の削除

日報 リスト を無効化することで、 日報 リスト を削除できます。下図１のように日報リスト詳細画面右上にゴミ箱アイコンが表示され削除できることを示しています。

日報 リスト を削除する場合には下図２のような画面が表示されます。 日報 リスト を削除すると 日報 リスト に紐づいている 日報 も全て削除されますので、このような表示がされます。FreeGroupでは、顧客対応履歴を残すべきという思想のもの、 日報 リスト の無効化機能が実装されています。 日報 リスト の削除はあまりオススメしていませんが、不要な場合は、 日報 リスト に紐づいた 日報 を全て削除できます。

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