Googleカレンダー同期設定について
カレンダーの個人設定では、カレンダーの表示色やカレンダー名を設定できます。またGoogleカレンダーへの同期設定もできるようになっています。
Googleカレンダー同期設定手順
FreeGroupのカレンダーとGoogleカレンダーを同期する手順は下記の通りになります。
- Google サービスアカウント作成
- Googleカレンダーに１のGoogleサービスアカウントを追加
- FreeGroupのカレンダー個人設定でGoogleカレンダー同期設定を入力
- FreeGroupとGoogleカレンダー同期開始
以下、それぞれの手順を記載します。
またGoogleカレンダーとの同期設定は下記のページも参考にしてください。
１．Googleサービスアカウントの作成
ここでは既にGoogle IDを取得済みであることを前提としています。Google IDがない場合は、GoogleでIDを新規作成してください。
Google Cloud Consoleへアクセス
Googleにログイン済みブラウザで、Google Cloud Console へアクセスします。下記のような画面が表示されます。
「ナビゲーションメニュー」＝＞「IAMと管理」＝＞「サービスアカウント」を選択
下記のサービスアカウント画面が表示されます。
サービスアカウントを作成する
上記画面の「サービスアカウントの作成」をクリックすると下図１が表示されます。サービスアカウントIDを作成します。②③の手順は特に気にすることなく、初期設定のままで次へ進みサービスアカウントを作成します。サービスアカウントが正常に作成されると下図２のように作成したサービスアカウントを確認できます。このサービスアカウントのIDは後程利用しますので控えてください。
１．サービスアカウント作成画面 
２．サービスアカウント一覧画面
サービスアカウントの秘密鍵を生成する
次に秘密鍵を生成します。下図１の「操作」メニューから「鍵を管理」を選択すると、下図２が表示されます。
下図２で「鍵を追加」＝＞「新しい鍵を作成」を」選択します。「キータイプ」は「JSON」を選ぶと秘密鍵が生成され、自動的に下図３のようにブラウザにダウンロードされます。ダウンロードされた秘密鍵は後の設定で利用しますので、保管してください。
１．サービスアカウント画面 
２．鍵の管理画面（鍵生成前） 
３．生成された秘密鍵
２．Googleカレンダーにサービスアカウントを追加
Googleカレンダー（下図１）を表示します。
左側のマイカレンダー内でFreeGroupのカレンダーと同期したいカレンダーの設定画面（下図２）を開きます。
「特定のユーザとの共有」設定でサービスアカウントを追加します（下図３）。「権限」は「予定の変更」を設定します。
無事、サービスアカウントがカレンダーに追加されると下図４のように表示されます。
また下図５の「カレンダー ID」はFreeGroup側の設定で必要ですので控えてください。
１．Googleカレンダー 
２．Googleカレンダー設定画面（特定のユーザーとの共有） 
３．サービスアカウントを追加 
４．サービスアカウント追加完了 
５．GoogleカレンダーID
３．FreeGroupのカレンダー個人設定でGoogleカレンダー同期設定を入力
FreeGroupのカレンダー一覧画面を表示します（下図１）
Googleカレンダーと同期したいカレンダーの「表示設定」ボタンを押し、「個人設定・・Google同期設定」画面（下図２）を開きます。
１．カレンダー一覧画面 
２．カレンダー個人設定（Googleカレンダー同期設定）
Googleカレンダー同期に関する設定は下記になります。
| 設定項目 | 設定内容 |
|---|---|
| 同期レベル | 作成者 ：FreeGroup側で作成者が自分の場合のみ同期 作成者・参加者 ：予定の作成者が自分の場合、又は参加者（関連社員）に設定された予定を同期 カレンダー編集者：カレンダーに紐づく全ての予定を同期 |
| 同期期間 | 前後３か月：前後３ヶ月のFreeGroup上の予定をGoogleカレンダーと同期 前後半年 ：前後６ヶ月のFreeGroup上の予定をGoogleカレンダーと同期 前後１年 ：前後１年間のFreeGroup上の予定をGoogleカレンダーと同期 |
| 同期方向 | 片方向：FreeGroupの予定＝＞Googleカレンダーへ同期（Googleカレンダーで作成・修正した予定はFreeGroupへ反映されない） 両方向：FreeGroupの予定＝＞Googleカレンダーへ同期（Googleカレンダーで作成・修正した予定もFreeGroupへ反映される ） |
| GoogleカレンダーID | ２の図５で表示されるGoogleカレンダーIDを設定 |
| GoogleサービスアカウントID | 作成したGoogleサービスアカウントIDを設定 |
| サービスアカウント秘密鍵 | サービスアカウントで生成した秘密鍵をアップロード |
４．FreeGroupとGoogleカレンダー同期開始
FreeGroupとGoogleカレンダーを同期します。
- 「３．FreeGroupのカレンダー個人設定でGoogleカレンダー同期設定」を完了した画面が下図１になります。
- 「Googleカレンダー同期チェック」ボタンを押して、Googleカレンダーと同期できるか確認します。同期が確認できると下図２の様に表示されます。
- 下図２の「同期開始」ボタンを押します。同期が開始されると下図３の様に表示され、これでGoogleカレンダーとの同期設定が完了となります
５．FreeGroupとGoogleカレンダーと同期したスケジュールの表示
FreeGroupで下図１のように予定を登録すると、Googleカレンダーでは下図２のように予定が同期されます。
