スケジュール管理の主な機能
オープンソースグループウェア「FreeGroup」のスケジュール管理機能は主に下記になります。
- 月表示・週表示・日次表示
- アクセスリストによるカレンダーへの閲覧・予定追加制御
- Googleカレンダー連携
月表示・週表示・日次表示
予定の表示スタイルは、月表示、週表示、日次表示が可能です。各カレンダー事に色分けして予定を表示できます。またカレンダー毎に表示・非表示切替も可能。
週表示、日次表示では、社員毎に予定を表示するので、各社員の予定が分かりやすいです。
アクセスリストによるカレンダーへの閲覧・予定追加制御
カレンダーごとにアクセスリストを設定。アクセスリストによる予定閲覧ユーザの設定、カレンダーへ新規予定追加できるユーザの設定が可能です。アクセスリストで設定できる権限は3種類。「管理者」はカレンダーの設定(アクセスリストも含め)設定可能で、「閲覧者」はカレンダーに予定追加が可能。「閲覧者」はカレンダーに登録された予定を見ることが可能です。上記権限がないユーザは、カレンダーへ一切アクセスできません。
ユーザは個別にカレンダーにアクセスリストを設定できるので、自分の予定を公開できる範囲を自由に設定できます。
Googleカレンダー連携
FreeGroupのカレンダー毎にGoogleカレンダーに同期設定可能です。GoogleカレンダーとFreeGroupと双方向で予定の同期が可能です。
スマホで予定の確認や予定の入力が可能になります。